Hóa đơn điện tử không còn gì xa lạ với các doanh nghiệp Việt Nam lớn và nhỏ. Hóa đơn điện tử được áp dụng theo Nghị định 119 và áp dụng từ ngày 1/11/2020 cho tất cả các giao dịch.
1. Khái niệm
Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử. Theo đó, các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành tạo lập hóa đơn điện tử để ghi nhận thông bán hóa, cung cấp dịch vụ rồi ký số, ký điện tử theo đúng pháp luật bằng các phương tiện điện tử
2. Phân loại
a. Hóa đơn không có mã xác thực của cơ quan thuế
Là loại hóa đơn số do các đơn vị kinh doanh tạo lập và gửi đến cho bên mua nhưng không có mã của cơ quan thuế. Áp dụng cho các tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế đáp ứng điều kiện theo quy định.
b. Hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế
Là loại hóa đơn điện tử đã được cấp mã bởi cơ quan thuế trước khi đơn vị kinh doanh sử dụng. Áp dụng cho:
– Thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế dù có hay không có hệ thống hóa đơn điện tử đảm bảo
– Doanh nghiệp muốn đăng ký hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế
